Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Massimo Esposito, nato a Firenze il 10 luglio 1972. Codice fiscale: SPSMSM72L10D612U. Domicilio ai fini della presente informativa: Pescoluse (LE), Strada Comunale Salve-Pescoluse, s.n.c. Per qualsiasi informazione o richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR: info@villailgigliodelsud.it.

2. Assenza di videocamere all'interno della villa

All'interno della villa non sono presenti videocamere attive destinate alla videosorveglianza degli ospiti. Gli ambienti interni messi a disposizione degli ospiti durante il soggiorno non sono pertanto sottoposti a videosorveglianza. Il Titolare intende in tal modo garantire la piena riservatezza degli ospiti all'interno dell'abitazione.

3. Videocamera esterna posta sotto il loggiato

È presente una videocamera esterna orientata verso l'area posta sotto il loggiato della villa, sopra il vano lavanderia, sulla sinistra in alto, guardando la porta di tale vano. Pur essendo tale dispositivo installato per esigenze di sicurezza dell'immobile, durante il soggiorno degli ospiti la relativa area di ripresa viene oscurata/disabilitata, in modo da non effettuare la videosorveglianza degli ospiti nell'area del loggiato. La scelta costituisce un'ulteriore misura adottata dal Titolare a tutela della riservatezza degli ospiti. Resta inteso che ogni conseguenza di tale oscurazione, furti e simili, sono a carico degli ospiti, salvo loro espressa rinuncia a tale oscurazione.

4. Telecamere perimetrali esterne attive per ragioni di sicurezza

Per esigenze di sicurezza dell'immobile e delle sue pertinenze rimangono presenti e operative esclusivamente telecamere collocate in specifiche zone esterne e periferiche della proprietà. In particolare, sono videosorvegliate:

• il lato della villa in corrispondenza della discesa di accesso;
• il lato posteriore della villa, in corrispondenza della zona nella quale è situata la cisterna dell'acqua.

Tali aree sono opportunamente segnalate mediante appositi cartelli di videosorveglianza, collocati in modo da informare preventivamente le persone della presenza delle telecamere. Le telecamere sono utilizzate esclusivamente per finalità di sicurezza e protezione della proprietà, prevenzione e accertamento di eventuali accessi non autorizzati, danneggiamenti, furti, atti vandalici o altri eventi suscettibili di arrecare danno alle persone o all'immobile.

5. Tipologia dei dati trattati

Il sistema può acquisire immagini delle persone che transitano nelle aree esterne effettivamente sottoposte a videosorveglianza. Non vengono intenzionalmente acquisiti dati ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari alle predette finalità di sicurezza. Il sistema non viene utilizzato per finalità di profilazione degli ospiti né per controllarne abitudini, comportamenti o attività durante il soggiorno.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento delle immagini è effettuato esclusivamente per:

• tutela e sicurezza delle persone;
• tutela della villa e delle relative pertinenze;
• prevenzione e, ove necessario, accertamento di furti, danneggiamenti, intrusioni, atti vandalici o altri eventi illeciti;
• tutela dei diritti del Titolare in caso di eventi che possano determinare responsabilità civili o penali.

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, alla sicurezza delle persone e alla protezione dell'immobile e dei beni in esso presenti. Il sistema viene utilizzato secondo criteri di necessità, proporzionalità e minimizzazione del trattamento.

7. Modalità del trattamento

Le immagini sono trattate mediante strumenti elettronici e sistemi di videosorveglianza. Le telecamere sono posizionate e orientate con l'obiettivo di limitare le riprese alle aree effettivamente necessarie per le finalità di sicurezza sopra indicate. Il trattamento è effettuato adottando misure tecniche e organizzative volte a impedire, per quanto ragionevolmente possibile, l'accesso non autorizzato alle immagini, la loro diffusione, alterazione o utilizzo per finalità incompatibili con quelle indicate nella presente informativa.

8. Periodo di conservazione delle immagini

Le immagini eventualmente registrate sono conservate esclusivamente per il periodo necessario alle finalità di sicurezza per le quali sono raccolte e sono comunque soggette a cancellazione automatica entro e non oltre 15 giorni dalla cessazione del soggiorno e dall'uscita degli ospiti dalla villa. Le immagini potranno essere conservate per un periodo ulteriore esclusivamente quando ciò risulti necessario in relazione a uno specifico evento di sicurezza, alla tutela di un diritto in sede giudiziaria oppure a seguito di una richiesta o disposizione dell'Autorità giudiziaria, delle Forze di Polizia, della Pubblica Sicurezza o di altra Autorità pubblica competente. Decorso il periodo applicabile, le immagini sono cancellate o sovrascritte.

9. Comunicazione e accesso alle immagini

Le immagini non sono oggetto di diffusione né vengono messe a disposizione del pubblico. L'accesso è limitato al Titolare e agli eventuali soggetti specificamente autorizzati o incaricati della gestione tecnica del sistema. Le immagini potranno essere comunicate all'Autorità giudiziaria, alle Forze di Polizia, alla Pubblica Sicurezza o ad altre Autorità competenti quando ciò sia previsto dalla legge o richiesto nell'ambito delle rispettive funzioni istituzionali.

10. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Il Titolare non intende trasferire le immagini verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora i servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento del sistema comportassero un trasferimento di dati verso Paesi terzi, tale trasferimento potrà avvenire esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

11. Natura del conferimento dei dati

La ripresa delle immagini deriva dal transito nelle limitate aree esterne sottoposte a videosorveglianza. La presenza delle telecamere e l'individuazione delle zone videosorvegliate sono segnalate mediante apposita cartellonistica.

12. Diritti dell'interessato

Nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, in particolare:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l'accesso ai propri dati personali;
• chiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• ottenere le ulteriori informazioni previste dalla normativa applicabile.

Tenuto conto della particolare natura dei dati acquisiti mediante videosorveglianza, l'esercizio di alcuni diritti potrà essere soggetto alle limitazioni derivanti dalle caratteristiche tecniche del trattamento e dalla necessità di tutelare i diritti e le libertà di altre persone eventualmente presenti nelle immagini. Ogni richiesta dovrà essere indirizzata a info@villailgigliodelsud.it. Al fine di consentire l'individuazione delle eventuali immagini interessate, nella richiesta potrà essere utile indicare la data, la fascia oraria e la zona della villa interessata.

13. Diritto di proporre reclamo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 del GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

14. Informativa mediante cartellonistica

In prossimità delle aree effettivamente sottoposte a videosorveglianza sono presenti appositi cartelli informativi, destinati a segnalare preventivamente la presenza delle telecamere. La presente costituisce l'informativa estesa e integra le informazioni sintetiche riportate sulla relativa cartellonistica.